mario devan Blog's

Setelah sebelumnya kita sudah bahas mengenai awal-awal dalam mempersiapkan pensi (link), kali ini lanjutannya ya, bagaimana membuat konsep dan tema dan juga menarik sponsor.

Buat Konsep dan Tema korelasi dengan sponsor

Buatlah tema dan konsep yang menarik, Up to date, dan mudah diingat, serta mampu mengundang sponsor, untuk memulai konsep coba baca dulu tulisan saya mengenai konsep diartikel ini Konsep event apa sih itu?.

Konsep adalah bangunan rumah dan tema adalah nama alamat dari bangunan itu/ identitas, contoh gampangnya begini.

Konsep : Acara anak muda, berupa pertunjukan music dipadu dengan fashion show.

Tema : Youth, Music , Fashionable and Fun

Tema yang menarik bisa dilakukan dengan permainan kata, dan juga melihat trend yang lagi merebak di masyarakat, tips gunakan bahasa ingris agar orang lebih tertarik dan memiliki nilai jual yang lebih, atau gunakan bahasa daerah sekalian agar terlihat unik, contoh : Oplosan seni, Smart and Young performance, dll (kalian yang masih muda-muda tentu lebih kreatif lah dalam pemilihan kata-kata, merasa tua nie gue wkwkwk)

Sebelum membuat proposal untuk sponsor kita harus pahami bahwa sponsor bukan orang dermawan yang memberikan uang Cuma-Cuma, mereka memiliki agenda atau kepentingan juga, jika acara kita gak memiliki keuntungan bagi kepentingan mereka tentu mereka tidak akan mau untuk suport

Jadi kita harus membuat proposal  yang berbeda-beda bagi tiap perusahaan besar yang kita incar, saya dulu sangat sering mendapatkan proposal-proposal pensi, dan rata-rata saya tahu apa yang saya (waktu itu sebagai sponsor) inginkan.

Tips :

• Perusahaan-perusahaan yang memiliki dana besar untuk promosi dan suka memberikan sponsor /support ke acara-acara Pensi adalah perusahaan telekomunikasi/operator (Telkomsel, Indosat, AXIS XL, Three dll), ATPM sepeda motor (Honda, Yamaha, suzuki dll), Rokok (tapi ini hanya bisa ke Universitas, tapi sekarang sepertinya ada pembatasan tidak boleh masuk ke dunia pendidikan), Minuman (Pocari sweet, Mizone, Extra joss) dll, jangan lupakan Wali murid yang bekerja diperusahaan yang cukup besar, bisa dimintakan tolong juga, saran saya bikin proposal berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan sponsor hanya kepada sponsor besar di ATPM sepeda motor, dan juga Operator Telekomunikasi, untuk yang lainnya pake bentuk proposal yang sama saja.
• Harus siap2 jika pihak sponsor ingin merubah konsep, dan tema, dan hal ini wajar dilakukan.
• Dan Friends juga harus sadar bahwa kadang nominal yang kita minta untuk sponsor justru jauh dari harapan, seperti perkataan yang saya bold diatas, jadi jangan harap deh satu sponsor rela memberikan duit besar seperti 100 juta, rata-rata menurut pengalaman saya sekitar 2-10 juta, lho kok sedikit?? Ya ini memang kenyataan pahit yang harus friends tau hehehe, tapi saya ada tips untuk memperbesar nilai sponsor, selain mencari lebih dari 1 sponsor tentunya.
• Tips untuk memperbesar nilai sponsor adalah melihat kebutuhan dari sponsor itu sendiri, kita harus sering-sering browsing internet mengenai sponsor yang menadi target kita, misalkan dia adalah ATPM sepeda motor, yang baru saja melaunching sepeda motornya, tawarkan ke ATPM tersebut, suatu proposal untuk mempromosikan Produk barunya, contoh Yamaha Fino Youth party with SMAN X, atau TElkomsel youth warior SMK XXX, tawarkan juga untuk membranding sekolahmu, seperti lapangan basket, dinding sekolah dan lain-lain, tentu harus minta ijin kepala sekolahmu ya guys, dengan begitu kita akan mendapatkan dana sponsor yang lumayan.

Oke capek sob, ntar disambung ya hehehe

Butuh Konsep Acara? Silahkan konsultasi saja!(jasa membuatkan konsep)

Bagaimana membuat konsep event serta tips untuk Pensi Part 1

Bagaimana membuat Konsep event serta tips untuk PENSI Part 2

Recent post

• Gojek, Grab, dan Gugurnya Karya Anak Bangsa
• Life In Jakarta, berkunjung ke Toko Buku terbesar di indo dan cafe cozzy di Matraman
• GridOto Award 2024: Yamaha Dominasi Penghargaan dengan Pencapaian Spektakuler
• Yamaha NMAX “TURBO” TechMAX: Bukti Skutik Premium Terbaik di Kelasnya
• Harmoni Klasik dan Modern: Yamaha XSR 155
• Kado Akhir Tahun Istimewa, Yamaha Serahkan NMAX “TURBO” untuk Pemenang Yamaha Day Competition di Bandung
• Yamaha STSJ Gelar Synergy Ride 2024, Perkuat Kolaborasi dengan Komunitas Motor
• Yamaha STSJ: 50 Tahun Berbagi, Menginspirasi Negeri
• Menpora Dito Ariotedjo dan Ketua Umum IMI Bambang Soesatyo Apresiasi Aldi Satya Mahendra sebagai Juara Dunia Bersama Yamaha Indonesia
• Aldi Satya Mahendra Naik Kelas, Siap Bertempur di World Supersport 2025 Bersama Yamaha

Oke friends kali ini tulisan yang menyambung dari link ini (link) silahkan dikunyah-kunyah dulu, sudah banyak yang masuk menanyakan konsep dan event di artikel tersebut, terima kasih atas suportnya, walaupun saya meminta maaf karena kesibukan jadi tidak bisa membalas satu persatu pertanyaan yang masuk, pertanyaan yang masuk sangat banyak, dan ada satu pertanyaan yang sangat sering ditanyakan mengenai acara PENSI atau pentas seni, acara ini rasanya menjadi acara wajib setiap sekolah atau universitas, dan seperti ada aturan tidak tertulis bahwa acara ini akan diadakan tiap tahun, biasanya bertepatan dengan penyambutan murid baru di sekolah, atau universitas.

Karena banyak pertanyaan yang masuk menanyakan mengenai pensi, maka saya merasa perlu untuk menulis artikel khusus untuk Pensi, memudahkan saya juga agar tidak menjawab pertanyaan yang diajukan berulang-ulang hehehe.

Oke, berikut saya berikan tips atau bisa juga disebut SOP PENSI ala MD blog.

Bentuk Team Panitia Yang Solid

Hal pertama yang harus dilakukan adalah bentuk team yang solid, acara ini tidak bisa dilakukan seorang diri guys, jadi bentuklah team yang terbaik, saran saya :

• Team inti lebih baik sedikit saja, terdiri dari max 5 orang, inilah yang mempunyai kuasa dan akses, mereka harus orang yang kreatif dan yang utama mau kerja, karena banyak teman-teman yang mau gabung karena pingin eksis, hal ini akan merepotkan dalam pelaksanaan nantinya, dan pengambilan keputusan, karena semakin banyak orang semakin banyak pikiran, dan susah dalam memutuskan sesuatu
• Lakukan pertemuan seintens mungkin dan sesantai mungkin, tidak perlu terlalu kaku, bahkan mungkin waktu meeting bisa dilakukan sambil liburan di pantai, Ide bisa datang dari mana saja, bahkan bagi saya selalu datang saat saya dalam kondisi rileks
• Kalo team inti sudah terbentuk, buatlah team pembantu (tapi jangan sebut team pembantu ya, ngambek ntar teman-temannya) namakan mungkin official crew biar keren, pilih teman-teman yang menjadi ’murid favorit’ di sekolah, jadi lebih mudah dalam mengajak teman-teman yang lain berpartisipasi
• Team inti harus segera menyiapkan proposal, dan juga daftar Sponsor yang mau dimasukin.

Kenali sekolahmu

Yup, awal mula dalam membuat konsep atau acara  untuk Pensi, kita harus mengenali sekolah kita, karena ini penting untuk menentukan konsep, target dan budgeting juga, kenali apakah sekolah anda

• Sekolah yang termasuk sekolah favorit? Atau biasa-biasa saja, dengan memperhatikan hal ini, tentu akan memudahkan kita dalam mengatur besar kecilnya acara, sekolah yang favorit di tempatnya tentu akan lebih mudah mendapatkan dana sponsor, dan juga mendatangkan pengunjung.
• Murid, siswa, teman-teman, atau guru? Kenali kesukaan teman-teman itu apa? Hoby? Jumlah murid, dan juga apakah ada prestasi-prestasi yang membanggakan dari teman-teman, atau ada alumni yang sekarang menjadi artis? Atau bahkan guru yang memiliki bakat??  Hal ini sangat berguna saat kita menyusus pengisi acara/talent, biar lebih irit hehehe, tidak lupa apakah ada orang tua atau wali murid yang memiliki jabatan atau pekerjaan yang bagus, atau orang berpengaruh? Ini berguna untuk pencarian sponsor, branding dll semua data ini bisa didapat dengan melakukan pendekatan ke teman-teman, osis maupun guru
• Data pendukung lainnya? Mungkin ada data pendukung lainnya yang berguna, seperti fasilitas sekolah, lapangan yang bisa diadakan tempat acara, apakah sekolah terdapat di pusat kota, atau dipinggir kota, hal ini bisa dilakukan dengam mapping area, hal ini berguna untuk mencari pusat-pusat tongkrongan anak muda di sekitar sekolah, untuk mensuport datang ke acara

Oke nanti lanjut ke part dua ya Sob..

Butuh Konsep Acara? Silahkan konsultasi!(jasa membuatkan konsep)

Bagaimana membuat konsep event serta tips untuk Pensi Part 1

Bagaimana membuat Konsep event serta tips untuk PENSI Part 2